Een kalenderjaar is nog geen boekjaar. Toch verwachten medewerkers vaak wel een update over de jaarcijfers en financiële situatie, zo ongeveer rond de nieuwjaarsborrel. Deze checklist helpt je de jaarcijfers actief en leuk(!) te presenteren.
1. Plan een date met je financiële kanjer.
Face to Face, heel belangrijk. Natuurlijk weet je heus wel hoe het er financieel voor staat. Daar is deze date ook niet voor bedoeld. Nee, om een goede presentatie van de jaarcijfers te geven moet je er gewoon even goed induiken. Je moet er gevoel bij krijgen, ze begrijpen. Hier heb je je financiële collega hard voor nodig.
2. Stroop je mouwen op en zorg voor koffie.
De date is aangebroken. Neem er de tijd voor, wees kritisch en nieuwsgierig, stel vragen. Het allerbelangrijkste tijdens deze date: doe je stinkende best om nét zo enthousiast te worden van de cijfers als je financiële collega. Daag elkaar uit en zoek samen naar details, patronen of ontwikkelingen die bijvoorbeeld opvallen, onverwacht zijn, bijzonder zijn, grappig zijn, etc
3. Zet ze op een rijtje.
Maak een keuze: wat vertellen we wel en wat niet. In hoeverre treden we in detail, waar leggen we de accenten. Het allerbelangrijkste is een logische, heldere structuur. Houd het KISS-principe in gedachten: Keep It Stupidly Simple. En maak het visueel!
4. Maak het leuk en hou het luchtig!
Maak er een feestje van. Velen vinden het onderwerp ‘jaarcijfers’ boring. Probeer er daarom écht iets van te maken, doe er je best voor. Verwerk de cijfers als het ware in een verhaal. Neem je luisteraars mee op reis, laat ze de successen en het billenknijpen meebeleven. Krijg de lachers op je hand met anekdotes. Geef de cijfers een ‘gezicht’. Wees kwetsbaar en schroom niet voor zelfspo
5. Zorg voor prikkels (en een glaasje bubbels).
Je publiek is gebaat bij prikkels, om ze een beetje bij de les te houden. Zorg voor een ontspannen, semi-informele setting en een goede locatie. Combineer het bijvoorbeeld met je nieuwjaarsborrel. Kun je openen met een inspirerend filmpje? Verwerk complimenten en interactieve stukjes in je presentatie. “Hand omhoog als je vindt dat jij hebt bijgedragen aan de bizar lage overheadkosten dit jaar” bijvoorbeeld. Houd ze bij de les, houd de snelheid in je verhaal en houd het kort.
6. Zorg voor een bondig naslagwerk.
Zorg voor een fijn overzicht van de belangrijkste zaken omtrent de jaarcijfers. Maximaal een A4’tje, waarop de financiële stand van zaken in één keer helder is weergegeven. Het weerspiegelt uiteraard jouw verhaal. Verspreid het digitaal, deel het uit of leg het bijvoorbeeld klaar.
7. High five je financiële collega – het zit erop!
Hij of zij heeft hier kneiterhard voor gewerkt. Bedank hem of haar publiekelijk in je speech en zorg voor een leuk presentje
